In questa sezione vengono esposti i chiarimenti relativi alle questioni più comuni concernenti la sede legale delle imprese. Per una trattazione più estesa con maggiori informazioni sulla sede legale, si rimanda alle ulteriori sezioni del nostro sito dedicate all’argomento.

Domande frequenti sulla sede legale

Che cosa si intende per sede legale?
La sede legale è l’indirizzo ufficiale di una società, registrato presso la Camera di Commercio e riportato nello statuto societario. Ogni società può avere un’unica sede legale, la quale, in conformità con l’articolo 46 del Codice Civile, svolge la funzione della residenza per una persona fisica, specialmente in riferimento alle comunicazioni ufficiali.

La sede legale è richiesta solo per le società?
Sì, la sede legale è necessaria per tutte le società e associazioni, con l’eccezione delle società semplici (SS). Per quanto riguarda i liberi professionisti e le imprese individuali, invece, non esiste il concetto di sede legale, in quanto l’indirizzo coincide con la residenza del titolare o con il luogo di svolgimento dell’attività.

Qual è la distinzione tra sede legale e sede operativa?
La sede legale rappresenta l’indirizzo formale della società, mentre la sede operativa è il luogo fisico in cui vengono svolte le attività aziendali. Sebbene le due possano coincidere, una società può avere più sedi operative (come uffici o negozi), mantenendo tuttavia un’unica sede legale. Maggiori dettagli sono consultabili sul sito registroimprese.it.

Cosa si intende per domicilio fiscale?
Il domicilio fiscale individua l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate competente per la gestione delle questioni fiscali della società. Solitamente coincide con la sede legale ma in determinate circostanze (art. 59 del DPR 600/1973) gli Uffici dell’Agenzia delle Entrate possono decidere di stabilirlo in un Comune differente, pur mantenendo invariato l’indirizzo della sede legale.

Come si può verificare la sede legale di una società?
L’indirizzo della sede legale può essere consultato gratuitamente sul sito registroimprese.it, un archivio pubblico gestito dalle Camere di Commercio, che raccoglie le informazioni delle società registrate.

È lecito stabilire la sede legale presso un’abitazione?
Sì, è consentito designare una residenza privata come sede legale di una società. Tuttavia, questa scelta non evita la possibilità di ispezioni da parte delle autorità competenti, quali la Guardia di Finanza o l’Agenzia delle Entrate, presso i locali dell’abitazione indicata.

Che cosa si intende per sede virtuale o fittizia?
Una sede viene considerata “virtuale” quando si trova in un luogo diverso da quello nel quale l’azienda esercita effettivamente le proprie attività. Tale prassi è legittima ed è abitualmente utilizzata dagli studi commercialisti. Una “sede fittizia”, al contrario, si verifica quando la sede legale è dichiarata in un paese estero per finalità di elusione fiscale o quando all’indirizzo fornito la società risulta irreperibile. Questa pratica è illegale.

Quali sono i costi associati al trasferimento della sede legale?
I costi variano a seconda che sia necessario o meno coinvolgere un notaio. Se il trasferimento avviene all’interno dello stesso Comune, dal 2004 non è più richiesto l’intervento notarile. Questo nostro sito contiene una intera sezione dedicata a questo tema.

Dove conviene stabilire la sede legale?
Oltre alla sua funzione amministrativa, la sede legale contribuisce all’immagine della società. In termini di visibilità e di prestigio la città di Milano è senza dubbio una scelta favorevole sia per le start-up che per le imprese consolidate. Collocare la sede legale a Milano significa inoltre inserire la società in un contesto dinamico e competitivo, agevolando lo sviluppo aziendale.

Quali sono le modalità per trasferire la sede legale a Milano?
Una volta deciso di trasferire la sede legale a Milano, l’azienda deve valutare la soluzione più adatta. L’opzione più solida, ma anche più costosa, consiste nell’acquisto o nell’affitto di locali propri. In alternativa, i Business Center e gli spazi di Co-Working offrono una maggiore flessibilità ed un costo inferiore, spesso con servizi di domiciliazione inclusi. Molti commercialisti milanesi, inoltre, mettono a disposizione i propri studi come sede legale.

Per coloro che desiderano mantenere il proprio commercialista che ha il suo ufficio situato in una diversa località, il nostro servizio di domiciliazione di impresa, attivo dal 2002, consente di stabilire la sede legale a Milano ad un costo annuo di 365 euro presso uno dei nostri quattro indirizzi.

Contatti

Per ulteriori informazioni sulla sede legale in generale e anche sul nostro servizio di sede legale, questo sito contiene una ulteriore sezione con i principali approfondimenti. Per un primo contatto è invece possibile utilizzare il seguente form di richiesta oppure chiamandoci direttamente al numero 02-49.45.1916