Spostare la sede legale
La decisione di spostare la sede legale di un’impresa rappresenta una scelta strategica che richiede un’attenta valutazione degli aspetti legali e finanziari connessi. I costi di questa operazione possono variare sensibilmente, soprattutto in relazione alla necessità di ricorrere al notaio.
Trasferire la sede legale a Milano: quando è richiesto il notaio?
Normativa precedente
L’indirizzo della sede legale di una società determina il Registro delle Imprese competente, gli Uffici fiscali di riferimento e il Tribunale giurisdizionalmente responsabile. Fino al 2003, era obbligatorio indicare nell’atto costitutivo, oltre al Comune, anche l’indirizzo completo della sede legale, comprensivo di via e numero civico. Ogni variazione della sede, anche all’interno dello stesso Comune, imponeva quindi una modifica dell’atto costitutivo, effettuata attraverso un’assemblea straordinaria, con la necessaria presenza di un notaio.
Normativa attuale
A partire dal 1° gennaio 2004, con l’introduzione del Decreto Legislativo n. 6/2003 relativo alla riforma del diritto societario, queste procedure sono state semplificate. Attualmente, nell’atto costitutivo è sufficiente indicare come indirizzo il solo Comune della sede legale, eliminando così l’obbligo di specificare l’indirizzo completo. Pertanto, per spostare la sede legale di una società all’interno dello stesso Comune non viene più richiesto l’intervento del notaio.
Quando è richiesto l’intervento del notaio
Nonostante le semplificazioni normative, per spostare la sede legale esistono ancora circostanze in cui il coinvolgimento del notaio rimane necessario. In particolare, il suo intervento è richiesto quando si trasferisce la sede legale da un Comune ad un altro. Inoltre, nelle società che hanno indicato l’indirizzo completo nell’atto costitutivo, il notaio può essere richiesto anche per il trasferimento della sede all’interno dello stesso Comune.
Le dinamiche delle possibili situazioni sono raffigurate graficamente nello schema che abbiamo predisposto e qui di seguito riportato:
L’intervento notarile comporta costi che possono oscillare tra i 300-400 euro fino a 1.600-3.000 euro. Di conseguenza, e per ottimizzare l’investimento, molte aziende colgono l’occasione per abbinare il trasferimento della sede legale con altre possibili modifiche societarie soggette all’intervento notarile, come ad esempio la variazione dell’oggetto sociale o la cessione di quote.
Le norme che disciplinano il trasferimento della sede legale si applicano a tutte le forme societarie, siano esse di capitali (S.r.l., S.p.A.) o di persone (S.n.c., S.a.s.). In ogni caso, le imprese sono tenute a comunicare il cambiamento della sede legale all’Agenzia delle Entrate, alla Camera di Commercio e, se necessario, agli enti come INAIL e INPS, utilizzando le piattaforme digitali del Registro delle Imprese.
Distinzione tra sede legale e sede operativa
È opportuno chiarire che la sede legale di una società può coincidere o meno con la sua sede operativa. La sede legale rappresenta l’indirizzo formale e giuridico dell’impresa, mentre la sede operativa indica il luogo fisico in cui vengono svolte le attività aziendali. Una società può avere diverse sedi operative distribuite in vari luoghi, ma sarà sempre dotata di una sola e unica sede legale. Per ulteriori approfondimenti riguardo la distinzione tra sede legale e sede operativa, si consiglia la consultazione del portale registroimprese.it.
Il nostro servizio di sede legale a Milano
Per le aziende già costituite o in fase di avviamento che intendono stabilire o spostare la sede legale a Milano, offriamo un servizio di sede legale comprensivo di recapito postale. Questo servizio è disponibile al costo fisso di 365 Euro all’anno, in uno dei nostri quattro indirizzi situati nel centro della città.
Contatti
Spostare la sede legale di una società. Maggiori informazioni sono reperibili nelle sezioni dedicate del nostro sito, in particolare nella home page. Per un primo contatto è invece possibile utilizzare il form disponibile qui di seguito oppure chiamandoci telefonicamente al numero 02-49.45.1916
